报账就是要求企业根据财务管理规定,及时准确地将企业财务业务活动的过程明细准确地记录下来,然后把收支情况整理分析汇总,形成报表,以便企业查账、分析管理。报账的方式通常有按日记账、按月记账2种方式。按月记账的包括月结账和月末报表。
具体报账步骤如下:
1. 分摊期间费用,因为费用发生在一个月,但是可能前期或后期才付款,所以需要在期间进行分摊,以便准确记录在本月应收应付费用,避免造成收支偏差;
2. 重新记账,这一步是将每项收付款的凭证进行重新整理,保证收支数据的准确性;
3. 制作账表,在把每笔收付款凭证记录下来后,将数据进行汇总,并根据财务报表的要求制作出账表;
4. 会计核算,这一步要根据会计分录要求,将企业本月收付款情况准确的记账;
5. 准备财务报表,最后依据会计报表要求准备财务报表,对企业本月财务情况进行报表统计反映出来;
报账是企业财务管理活动中不可缺少的一个环节,它可以帮助企业进行有效的财务管理,并维护企业财务不出现任何偏差。
拓展知识:报账的目的有三个,一是提供企业的财务状况,二是检查收支的准确性,三是把握企业的财务趋势,为企业的发展奠定基础。此外,还要注意报账的报表和原始凭证要一一对应,避免出现收支漏记的情况。