购辅料付现金进行账目记录时,应首先确定购入辅料的名称、数量、单价,确定原材料支付方式,并将购买辅料的时间记录在案。
购辅料付现金时,一方面记录应付账款,科目为“应付账款”,金额为购辅料的金额;另一方面,分别记录付现金,科目为“现金”,金额为购辅料的金额;再一方面,记录应付账款的增加,科目为“应付账款”,金额为购辅料的金额。
最后,账目记录完成后,应定期检查账目,确保账目正确全面,防止出现错误等情况。此外,做好审计及结账的相关文件,以便于审计及结算时的查询和使用。
拓展知识:
付现金购买辅料的一个重要知识点是,准确记录当时的时间,以便以后的审计及结算时的查询和使用,因为现金在审计时无法进行相关登记,而只能以记账凭证下的记录时间作为唯一依据,所以记录时间时应更加准确谨慎。