拿到收据,要做账,首先要熟悉收据中的相关信息,比如收款人、收款日期、收款金额、收款事项等,然后根据收据信息对应对应的账目类别,录入账目,将收款金额记录在账户收入栏中。
在录入账目时,实现相应的总账和明细账的调整,分出应收账款、存款、预付款等不同的分类记账,如果出现收入和支出,要将账目转入总账两个部分,实现应收和应付账款的对账结算。
做完账目后,要经常对账务进行复核,以避免出现错误,同时定期审核账目,及时发现和纠正账目问题,最后及时把做好的账单发给客户。
拓展知识:
账目管理可以分为三个层次,分别是总账、明细账和附表。总账是会计账簿中对账务数据进行综合统计和累计,以统一总体状态来管理账务日记账簿,包括资产负债表、利润表和现金流量表等总账表格。明细账是会计账簿中对每一笔账务的内容进行记录汇总管理,其中包括科目明细账,如应收账款明细账、应付账款明细账等,按照不同财务科目进行管理记账,同时还有原始凭证汇总账,是结合原始凭证编号,归纳原始凭证所记账务数据,如原始收支凭证汇总账、采购凭证汇总账等。附表是会计账簿中的一类特殊账目,如单位投资账务表、营业外收入及支出账务表等,管理某一方面特殊的账目类型。