记账凭证是会计专业术语,是会计凭证的总称,它是会计交易的凭证,是会计凭证资料、记录交易活动,证明交易形成过程的文件。
记账凭证填制必须按照《会计准则》规定的格式,标注凭证字号、日期、凭证类别、摘要、借贷等要素。
1、凭证字号:标注凭证字号,通常由凭证编号准则统一编号,年月日等组成。
2、日期:标注编制该凭证的日期,通常为月份的最后一天。
3、凭证类别:标注记账凭证的类别,如收支凭证、转账凭证、报销凭证、转帐凭证、转出凭证等。
4、摘要:标明凭证有关内容,通常在收支凭证中用一句话描述凭证对应的款项内容。
5、借贷方:用于表示会计核算的方向,借方代表资金流入的原因,贷方代表资金流出的原因。
6、金额:标明具体的贷方金额或借方金额,必须以数字形式记明,方便核对和计算。
7、经办人:指凭证编制的人员,应记有办理人的姓名,并逐一签字。
记账凭证是体现财务状况和管理状况的重要凭证,填制时要求准确、细致、完整,以保证财务状况和交易活动的真实反映。
拓展知识:记账凭证填制完成后,应当经过总分管会计师或者其他财务审核人员审核,并签字,确定记账凭证填制内容的真实性、准确性及合法性。审核人员应当从日期、金额、摘要、科目等方面进行审核,并记录审核的日期、审核内容。