总账会计分录是会计技术术语，指从凭证上记录记账凭证号、日期、币种、项目、摘要、借方金额、贷方金额等信息后，以科目编号及科目名称的形式，按借贷依此分类编制的账簿。其主要作用是将某账簿期内各科目下发生的借贷双方的往来明细账，以及记账凭证等资料归类汇总，把各科目发生的借贷双方的经济业务活动按其本质联系归纳到各科目上来，以定量的形式表现出来的一种账簿。
总账会计分录是对会计凭证的汇总，把会计凭证按科目编号和科目名称，连续、连贯、系统的编制成会计账簿的工作，也就是总账分录的内容就是从凭证上把每一笔会计业务进行归类，每一种类会计业务在总账中只录一次，依据业务记账顺序依次录入账簿，进行汇总统计。
另外，总账会计分录还有一个拓展知识就是，它与总账相关，总账是帐套账簿的中心，是所有发生的经济业务事项的总汇，是企业会计的基础，总账的形式有非机械化的手工总账和计算机总账，它有两个目的，一是记录企业的整体财务状况，把所有经济业务事项归类汇总，形成一个整体的财务状态，二是通过对账簿的分析和比较，研究企业的经营情况。