出纳记账需要的账本一般有日记帐、总分类帐、明细分类帐、会计凭证、现金日记帐、银行日记帐、现金收支账簿、收入支出汇总表以及用户表等九种。
日记账是出纳记账的基本账。它由凭证号、日期、摘要、借方、贷方等主要内容构成，记录经济活动发生的内容，通过日记账可以清楚的看到每一笔账目的记录。
总分类账有固定账户和临时账户两种。固定账户是企业的固有账户，临时帐户是临时记账的账户。它的内容由账户名、借贷方向、余额三个部分构成，它与日记账相对应，通过总账可以知道在同一账户上实施的所有活动的总和。
明细分类账是总账的延伸，明细分类账把总账的账目进一步分解，细致到各项明细科目，以解释总账的科目总量。
会计凭证是出纳记账的重要依据，它是凭着账务发生的经济事项的据，是企业收支、转账、借贷、结转等发生的经济事项的登记证明。
现金日记账是记载企业现金流动情况的重要依据。它以日期为记账单位，将收支情况记录于日记账中，记载经营活动带来的现金流动情况。
银行日记账是记载企业经营活动中的银行存款账户交易情况的重要依据，它以日期为记账单位，将收支情况记录于日记账中，记载企业银行存款账户资金变动情况。
现金收支账簿是管理企业收支的重要依据，它以月为记账单位，把企业每月收入和支出累计汇总起来，管理企业的现金流动情况。
收入支出汇总表是根据业务的具体情况，将收入和支出累计汇总表，从而实现收支情况的全面反映，提高收支管理的效率。
用户表是出纳记账中用来记录企业经济活动的详细情况，它通常由供应商、客户、债权、债务等内容构成，用来确定企业财务活动中的各个方之间的关系。
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