建立总账要满足现金流量记账要求，一般分2步：
第一步，按月把一般性事务的会计账户登记在总账中，是把核算单位内各部门记账簿的科目余额登记在总账中，分别按照借贷方向及科目编制，以实现资金流动的追踪和管理，这部分称为一般性总账。
第二步，在一般性总账的基础上，按财务报表要求，把每一科目余额进行分解，分解科目按照期末账务处理要求，分解账户按照企业管理要求，这部分称为汇总总账，也叫明细总账。
总账是企业会计体系的基础，从外部角度来看，是企业确认报告账务的基础；从内部角度来看，是企业管理财务的关键支柱。正确地建立总账，能够有效地完成财务管理工作，也是给企业会计报表提供数据支撑的重要依据。
拓展知识：总账实际上是一个记录财务活动的系统，由记账凭证登记账簿以及记账结果总汇的账户及单位组成。总账的建立不仅有利于管理者对企业的财务状况进行全面、准确的了解，还便于核算企业的发生的活动，维护企业的财务权利和义务的完整性。