台账是记录公司业务情况的重要工具。对于台账的建立,应根据公司业务实际情况拟定,以财务台账、固定资产台账和物品台账等台账明细表为主。
1、财务台账:主要是存放有关企业财务活动的各项记录,包括企业的发生的收入、支出、贷款等情况,主要台账明细表是总分类账、明细账、现金流量表等,用于记载企业搞活动中的资金进出,形成一张完整的活动余额总表,以便分析企业财务状况。
2、固定资产台账:主要存有关固定资产的购置、维修、折旧、调拨和报废等记录,主要台账明细表有固定资产购置台账、维修保养台账、折旧台账、调拨台账和报废台账等,用于记载企业固定资产的购置、维修、折旧、调拨和报废情况,以便分析企业固定资产的运行状况。
3、物品台账:主要记录公司实物品的发放、使用和回收情况,主要台账明细表有申领台账、物品使用台账、物品报竣台账,用于记录物品的发放、使用、回收等情况,以便分析企业物品的管理情况。
拓展知识:台账还可以分为内部控制台账、运营台账等,主要记录公司活动有关风险控制、内部控制、编制绩效考核指标等情况,以保证企业有效控制风险、改善内部控制体系,提高企业管理效率及营运绩效。